List Formalny - Zasady i Struktura

List formalny piszemy do osób, których nie znamy osobiście lub które zajmują ważne stanowiska. Powinien mieć od 200 do 250 słów i charakteryzuje się oficjalnym językiem - bez skrótów i zwrotów potocznych. Pamiętaj, że twój list podpisujesz imieniem i nazwiskiem, chyba że w poleceniu zaznaczono inaczej.

Wstęp listu formalnego zawsze zaczynasz od odpowiedniego zwrotu grzecznościowego, takiego jak "Dear Sir/Madam" (gdy nie znasz adresata) lub "Dear Mr./Mrs./Ms. Smith" (gdy znasz nazwisko). Następnie krótko przedstaw siebie i wyjaśnij, w jakiej sprawie piszesz, używając zwrotów takich jak "I am writing to enquire about..." czy "We are writing in connection with...".

W rozwinięciu szczegółowo przedstawiasz cel swojego listu. To miejsce na wszystkie informacje z polecenia. Możesz użyć zwrotów typu "I would be grateful if you could..." lub "We would appreciate it if you could send us more detailed information about...". Pamiętaj, że w liście formalnym unikamy czasowników frazowych i słownictwa potocznego.

Zakończenie to podsumowanie prośby lub opinii oraz wyrażenie swoich oczekiwań. Zawsze podziękuj za poświęcony czas i zakończ odpowiednią formułą: "Yours faithfully" (gdy nie znasz adresata) lub "Yours sincerely" (gdy znasz adresata).

Wskazówka: Podczas nauki zwrotów do listu formalnego, podziel je na trzy grupy: wstęp, rozwinięcie i zakończenie. W ten sposób łatwiej je zapamiętasz i będziesz mieć pewność, że używasz ich we właściwych miejscach.